Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planeringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Planeringskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Planeringskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra projekt, resurser och tidslinjer är välkoordinerade och effektiva. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och intressenter för att skapa och upprätthålla detaljerade planer, följa upp framsteg och identifiera eventuella avvikelser i tid.
I denna roll krävs det att du har en god analytisk förmåga, är lösningsorienterad och har en stark känsla för detaljer. Du kommer att använda olika planeringsverktyg och system för att skapa överskådliga och realistiska tidsplaner, samt säkerställa att resurser används på ett optimalt sätt. Du kommer också att vara ansvarig för att kommunicera förändringar och uppdateringar till berörda parter, samt att bidra till kontinuerlig förbättring av våra planeringsprocesser.
Arbetsuppgifterna inkluderar att samla in och analysera data, identifiera flaskhalsar, föreslå förbättringsåtgärder och följa upp implementeringen av dessa. Du kommer att delta i möten, skapa rapporter och presentationer samt stödja projektledare och chefer i deras planeringsarbete.
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet av planering inom en liknande roll, god kommunikationsförmåga och vara van att arbeta i en dynamisk miljö. Du bör också ha goda kunskaper i Excel och andra planeringsverktyg, samt kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och påverkan. Du kommer att vara en del av ett engagerat team där samarbete och öppenhet värderas högt. Om du är en person som gillar att ha kontroll, skapa struktur och bidra till effektivitet – då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och underhålla detaljerade projektplaner
- Samordna resurser och tidslinjer mellan olika avdelningar
- Följa upp projektstatus och rapportera avvikelser
- Identifiera och hantera risker i planeringsprocessen
- Kommunicera förändringar till berörda parter
- Delta i planeringsmöten och dokumentera beslut
- Analysera data för att förbättra planeringsprocesser
- Stödja projektledare med planeringsunderlag
- Optimera resursanvändning
- Utveckla och förbättra interna rutiner och verktyg
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av planeringsarbete eller projektkoordinering
- God analytisk förmåga och sinne för detaljer
- Starka kunskaper i Excel och planeringsverktyg
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Meriterande med erfarenhet från liknande bransch
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av planeringsarbete?
- Hur hanterar du förändringar i en projektplan?
- Vilka verktyg har du använt för planering?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter konkurrerar om din tid?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en planeringsprocess?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med resurshantering?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Vilken roll trivs du bäst i – ledande eller stödjande?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta tidsramar?
